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A Message From Ms. Loy, Principal

August 1, 2017

Dear Parents/Guardians,

On behalf of the Hacienda staff, I would like to offer a warm welcome to our new and returning families. Our teachers and staff are working hard to prepare for the first day of school (Wednesday, August 16th). Since the start of school is just around the corner, here is some important information your family will need to kick off the school year:

FIRST DAY OF SCHOOL

Wednesday, August 16, 2017

START AND END TIMES
State Preschool     8:00-11:00 am & 12:00-3:00 pm
SDC Preschool     8:55-11:55 am
Grades K/1         8:50-2:57 pm
Grades 1-3, SDC     8:50-2:57 pm
Grades 4-5, SDC       8:50-3:05 pm

LUNCH TIMES
Grades K/1 11:00-11:50 am
Grades 2-3 11:50-12:30 pm
Grades 4-5 12:30-1:08 pm

CLASS LISTS
Class lists for grades 1-5 will be posted on the office windows on Tuesday, August 15th, at 4:30 pm. Kindergarten class assignments will be posted during kinder kickoff on August 12th.  Class assignments will NOT be given out over the phone.  There are no exceptions to this.  For your convenience, classroom assignments will remain posted overnight, so the information will be accessible in the morning, if needed.

STUDENT SUPERVISION
In an effort to ensure your child’s safety, please note that students may not arrive at school more than 30 minutes before school begins.  For student safety, supervision will be provided beginning at 8:15am. If students arrive at school before 8:15, they will be sent to the office and parents will be called. 
The only exception for this is for students riding the bus.  If you are in need of morning or after school care for your child, you may want to consider contacting the on-site YMCA Day Care program at (408) 978-1156.  Students will be supervised from 8:15-8:45 am in the cafeteria where breakfast is available for purchase and/or for students enrolled in the free/reduced breakfast/lunch program.

BELLS
Two bells will ring before school starts each morning. The first is a warning bell at 8:45am, signifying that school will begin at 8:50. Students should line up in front of their classrooms at 8:45.

PICK-UP/DROP-OFF
Your cooperation with safe drop off and pick up is greatly appreciated, and helps to ensure the safety of every child at Hacienda.  Please note that any parent volunteer or staff member assisting with traffic flow has been specifically asked to help with this important job, and should be treated with respect and courtesy.

Parking is available on the street on all four sides of the campus, however, it is not allowed in the bus loading zones or in either of the Staff Parking Lots.  Due to the limited parking available at Hacienda, our parking lots are reserved for staff members only.  If dropping/picking up your child using the drive through at the front of the school, PLEASE BE SURE THAT YOU DRIVE ALL THE WAY UP TO THE BLUE GATE, WHERE IT SAYS, “DROP OFF” PRIOR TO HAVING YOUR CHILD EXIT YOUR VEHICLE.  STUDENTS SHOULD ONLY EXIT VEHICLES ON THE PASSENGER SIDE, NEVER FROM THE DRIVER’S SIDE.  Do not leave your vehicle unattended to walk your child to or from their classroom, even if you think it’s just for a minute.

PBIS (POSITIVE BEHAVIOR INTERVENTION AND SUPPORTS)
We are excited to announce that Hacienda is adopting the PBIS program, and will begin gradual implementation this year.  Teachers, staff, and students will be receiving training over the next several months, with a goal of setting clear and positive expectations for students.  Stay tuned for more detail as we dive into this process.

RECESS 101
Thanks to our parent group, HIPS (Hacienda Involved Parents and Staff) we will continue to offer Recess 101, a program to support the social, emotional, and safety needs of our students.  It is a comprehensive program that includes tiered activities for students during recess and lunch.  A Recess 101 coach will set up games and activities (based on student choice), and teach the rules and guidelines for each of the games.  He/she will facilitate the games, and train a select group of students to be Recess Leaders. This will help students learn conflict resolution strategies when disagreements arise about the rules of the games. Coach will also provide physical activity classes twice per month in all classrooms, so that the rules of every game are being taught and practiced with both students and teachers.

TOYS/SPORTS EQUIPMENT
Please note that students may not bring toys or personal playground equipment to school. This includes sports equipment and any other toys or trading cards.

BREAKFAST/LUNCH
Breakfast $2.00, Reduced Breakfast 30¢, Milk 50¢, Lunch $3.00, Reduced Lunch 40¢. One bonus meal for every pack of 10 meals purchased providing there is no negative balance on the account at the time meals are paid for. All students currently enrolled in the Free/Reduced lunch program will receive a meal application in the mail.  If you would like your child to remain enrolled in the Free/Reduced lunch program, you will need to fill out and resubmit your meal application. Returning students who qualified for Free or Reduced Price meals last year will retain their same meal status until September 27, 2016, or when a new application for 2017-2018 is received and approved. After September 27, 2016, students without a new meal application on file will become full pay.  Parents of first time and new students to the District must fill out a meal application and will have to pay the full price for meals while waiting for their applications to be approved.

UNIFORMS
All students are required to wear school uniforms. School uniform colors are red, navy blue, white, hunter green or khaki. No logos, please. Donations of gently used uniforms and undergarments that your child may have outgrown are greatly appreciated.  Please do not send in stained or torn apparel.

CLASSROOM SUPPLIES
Each teacher has their own preference for supplies and will communicate them to you and your child sometime during the first month of school. Please note that your purchase of any of these supplies is not mandatory, however, they are greatly appreciated.

ABSENCE REPORTING

All absences must be called in to the school absence reporting line at (408) 287-6303 (it is not sufficient to tell the classroom teacher).  If your child is arriving after 8:50 am, you must sign them into school in the office, so they may receive a tardy slip to take to class.  This is important because once attendance has been taken, we have no other way of knowing if your child is here, or to remove an absence the teacher may already have reported.

HACIENDA INVOLVED PARENTS AND STAFF (HIPS)
Please consider joining and supporting HIPS this year.  The funds raised by HIPS benefit ALL students at our school, including music, science, art, classrooms, and much more. The link for HIPS volunteer information page is: http://www.sjusd.org/hacienda/hips/volunteers/.  Our Hacienda volunteers are an integral part of our community.  If you haven’t done so, please remember to carefully read and complete the volunteer packet for our district. Refer to the link for our district volunteer information page at: http://www.sjusd.org/hacienda/school-information/volunteer-information. It is important that you are fingerprinted and have a TB test clearance before you are able to volunteer. Please note that all volunteers must sign in at the office prior to volunteering on campus.

The school office will reopen on Wednesday, August 9th.  If your child will NOT be attending the first day of school, please notify the school immediately at (408) 535-6259. Office hours will be 8:00-4:00 pm.

Hacienda staff are excited and determined to ensure that all students are inspired and prepared to succeed in a global society. We invite you to join us in this pursuit, and to help us as we work towards providing every child with the skills needed to reach their full potential. We welcome your talents, your time, and your support, as we partner to achieve excellence for every student.

Warm regards,

Carmen Loy
Principal

1 de agosto de 2017

Estimados Padres / Guardianes,

En nombre del personal de Hacienda, quisiera ofrecer una cálida bienvenida a nuestras familias nuevas y las que regresan. Nuestros maestros y personal están trabajando duro para prepararse para el primer día de escuela (miércoles, 16 de agosto). Ya que el comienzo de la escuela está a la vuelta de la esquina, aquí esta una información importante que su familia necesitará para comenzar el año escolar:

PRIMER DIA DE ESCUELA
Miércoles 16 de agosto de 2017

TIEMPOS DE INICIO Y FIN                               

Preescolar del Estado       8:00-11: 00 am & 12: 00-3:00 p.m.
Preescolar de SDC           8:55-11: 55 am
Grados K / 1           8:50-2:57 p.m.                               
Grados 1-3, SDC           8:50-2:57 p.m.
Grados 4-5, SDC           8:50-3 05 p.m.        

TIEMPOS DE ALMUERZO

Grados K / 1       11:00-11:50 am
Grados 1-3, SDC   11:50-12:30 pm
Grados 4-5, SDC   12:30-1:08 pm


LISTAS DE CLASES

Las listas de clases para los grados 1-5 se publicarán en las ventanas de la oficina el martes 15 de agosto a las 4:30 pm. Las asignaciones de la clase de Kindergarten serán publicadas durante el “kínder kickoff” el 12 de agosto. Las asignaciones de clase NO serán entregadas por teléfono. No hay excepciones. Para su conveniencia, las asignaciones permanecerán publicadas en la ventana de la aula durante la noche, por lo que la información será accesible en la mañana, si es necesario.

SUPERVISIÓN DE ESTUDIANTES
En un esfuerzo para asegurar la seguridad de su hijo, tenga en cuenta que los estudiantes no pueden llegar a la escuela más de 30 minutos antes de que empiece la escuela. Para la seguridad del estudiante, la supervisión será proporcionada a partir de las 8:15 am. Si los estudiantes llegan a la escuela antes de las 8:15, serán enviados a la oficina y los padres serán llamados. La única excepción para esto es para los estudiantes que viajan en el autobús. Si necesita cuidado por la mañana o después de la escuela para su hijo, es posible que desee considerar ponerse en contacto con el programa de cuidado diurno del YMCA en el lugar al (408) 978-1156. Los estudiantes serán supervisados de
8:15-8: 45am en la cafetería donde el desayuno está disponible para la compra y /o para los estudiantes matriculados en el programa de desayuno / almuerzo gratis / reducido.

Campanillas
Dos campanas sonarán antes del comienzo de la escuela cada mañana. La primera es una campana de advertencia a las 8:45 am, lo que significa que la escuela comenzará a las 8:50. Los estudiantes deben ponerse en fila en frente de sus salones a las 8:45 a.m.

RECOGER/ DEJAR
Su cooperación con un cauteloso dejar y recoger es muy apreciada, y ayuda a garantizar la seguridad de cada niño/a en Hacienda. Tenga en cuenta que cualquier padre voluntario o miembro del personal que ayude con el flujo de tráfico ha sido específicamente seleccionado para ayudar con este importante trabajo y debe ser tratado con respeto y cortesía.
El estacionamiento está disponible en las calles alrededor de la escuela, sin embargo, no se permite en las zonas de carga del autobús o en cualquiera de los estacionamientos del personal. Debido al limitado estacionamiento disponible en Hacienda, nuestros estacionamientos están reservados para miembros del personal solamente. Si va a dejar o recoger a su hijo /a usando la unidad a través de la parte delantera de la escuela, POR FAVOR ASEGÚRESE DE QUE CONDUZCA TODO EL CAMINO HASTA LA PUERTA AZUL, DONDE DICE, “DROP OFF” ANTES DE DEJAR A SU NIÑO/A SALIR DE SU VEHÍCULO. LOS ESTUDIANTES SÓLO DEBEN SALIR DE LOS VEHÍCULOS DEL LADO DEL PASAJERO, NUNCA DESDE EL LADO DEL CONDUCTOR. No deje su vehículo desatendido para encaminar a su hijo hacia o desde su aula, incluso si usted piensa que es sólo por un minuto.

PBIS (INTERVENCIÓN POSITIVA DE COMPORTAMIENTO Y APOYOS)
Estamos muy contentos de anunciar que Hacienda ha adoptado el programa PBIS, y comenzará la implementación gradual este año. Los maestros, el personal y los estudiantes recibirán capacitación durante los próximos meses, con el objetivo de establecer expectativas claras y positivas para los estudiantes. Manténgase atento para más detalles mientras nos sumergimos en este proceso.

RECESS 101
Gracias a nuestro grupo de padres, HIPS (Hacienda Involved Parents and Staff) continuaremos ofreciendo el Recess 101, un programa para apoyar las necesidades sociales, emocionales y de seguridad de nuestros estudiantes. Es un programa integral que incluye actividades en niveles para los estudiantes durante el recreo y el almuerzo. Un entrenador de Recess 101 establecerá juegos y actividades (basado en la elección del estudiante), y enseñará las reglas y pautas para cada uno de los juegos. Él/ ella facilitará los juegos, y entrenará a un grupo selecto de estudiantes para ser Líderes de Receso. Esto ayudará a los estudiantes a aprender estrategias de resolución de conflictos cuando surjan desacuerdos sobre las reglas de los juegos. El entrenador también proporcionará clases de actividad física dos veces al mes en todas las aulas, de modo que las reglas de cada juego se enseñan y practican tanto con los estudiantes como con los maestros.

JUGUETES / EQUIPOS DEPORTIVOS
Tenga en cuenta que los estudiantes no pueden traer juguetes o equipo de patio personal a la escuela. Esto incluye equipo deportivo y cualquier otro juguetes o tarjetas.

DESAYUNO ALMUERZO
Desayuno $ 2.00, Desayuno reducido 30¢, Leche 50¢, Almuerzo $3.00, Comida reducida 40 ¢. Una comida de bonificación por cada paquete de 10 comidas compradas siempre que no haya saldo negativo en la cuenta en el momento en que se pagan las comidas. Todos los estudiantes actualmente inscritos en el programa de almuerzo gratis /reducido recibirán una solicitud de comida por correo. Si desea que su hijo permanezca inscrito en el programa de almuerzo gratis/reducido, deberá completar y volver a enviar su solicitud de comida. Los estudiantes que regresaron que calificaron para comidas gratis o a precio reducido el año pasado mantendrán su estado de comida hasta el 27 de septiembre de 2016, o cuando una nueva solicitud para 2017-2018 sea recibida y aprobada. Después del 27 de septiembre de 2016, los estudiantes sin una nueva solicitud de comida en archivo se convertirán en pago completo. Si esta es la primera vez aplicando o nuevos estudiantes del Distrito deben llenar una solicitud de comida y tendrán que pagar el precio completo de las comidas mientras esperan que sus solicitudes sean aprobadas.

UNIFORMES
Todos los estudiantes deben vestir uniformes escolares. Los colores del uniforme de la escuela son rojo, azul marino, blanco, verde del cazador o de color caqui. No logotipos, por favor. Las donaciones de uniformes suavemente usados y ropa interior que ya no le queda a su niño/a son muy apreciadas. No envíe, por favor, ropa manchada o rota.

SUMINISTROS DE CLASE
Cada maestro tiene su propia preferencia por los suministros y los comunicará a usted y a su hijo/a en algún momento durante el primer mes de la escuela. Tenga en cuenta que su compra de cualquiera de estos suministros no es obligatoria, sin embargo, son muy apreciados.

INFORMACIÓN DE AUSENCIA
Todas las ausencias deben ser llamadas a la línea de reportes de ausencia escolar al (408) 287-6303 (no es suficiente decirle al maestro). Si su hijo está llegando después de las 8:50 am, debe reportarse la oficina, para recibir un pase de tardanza para llevar a clase. Esto es importante porque una vez que han tomado lista, la oficina no tiene otra forma de saber si su hijo está aquí, o para eliminar una ausencia que el maestro ya puede haber reportado.

HACIENDA INVOLÓ PADRES Y PERSONAL (HIPS)
Por favor considere unirse y apoyar HIPS este año. Los fondos recaudados por HIPS benefician a TODOS los estudiantes de nuestra escuela, incluyendo música, ciencia, arte, aulas y mucho más. El enlace para la página de información de voluntarios de HIPS es: http://www.sjusd.org/hacienda/hips/volunteers/. Nuestros voluntarios de Hacienda son una parte integral de nuestra comunidad. Si no lo ha hecho, por favor recuerde leer cuidadosamente y completar el paquete de voluntarios para nuestro distrito. Consulte el enlace de la página de información de nuestros voluntarios del distrito en: http://www.sjusd.org/hacienda/información-escuela/información-de-voluntarios. Es importante que se le tomen las huellas dactilares y que cuenten con un examen de la TB antes de poder ser voluntarios. Tenga en cuenta que todos los voluntarios deben firmar en la oficina cada vez que vengan a la escuela a ofrecer su tiempo.

La oficina volverá a abrirse el miércoles 9 de agosto. Si su hijo NO va a asistir el primer día de escuela, por favor notifique a la escuela inmediatamente al (408) 535-6259. El horario de oficina será de 8:00 a 4:00 pm.

El personal de Hacienda está entusiasmado y decidido a asegurar que todos los estudiantes estén inspirados y preparados para tener éxito en una sociedad global. Le invitamos a unirse a nosotros en esta búsqueda, y para ayudarnos a trabajar para proveer a cada niño con las habilidades necesarias para alcanzar su potencial. Damos la bienvenida a sus talentos, su tiempo y su apoyo, ya que nos asociamos para lograr la excelencia para cada estudiante.

Un cordial saludo,

Carmen Loy
Directora de Hacienda